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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种通过电子手段管理和存储各种档案信息的系统。它旨在提高档案管理的效率和可靠性。首先,档案管理系统提供了一个集中管理档案信息的平台。用户可以通过系统录入、导入、编辑和删除档案数据,实现档案的快速整理和索引。此外,系统还支持对档案进行分类、标签和关键词的添加,方便用户快速检索和查找需要的信息。其次,档案管理系统具有高效的存储和备份功能。通过数字化的方式,档案可以被存储在电子设备上,减少了传统纸质档案的占地和损坏风险。同时,系统还支持定期的自动备份和数据恢复,以保证档案的安全性和可靠性。再次,档案管理系统提供了权限管理和审批流程功能。管理员可以设定不同用户的操作权限,确保档案信息的安全性和机密性。此外,系统还支持审批流程的设定,用户可以根据需要对档案进行流程审批,提高工作效率和管理质量。总之,档案管理系统通过数字化的方式高效地管理、存储和检索档案信息,提高了档案管理的效率和可靠性,为机构和企业提供了更方便的档案管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色权限、姓名、部门、手机号码、邮箱地址、创建时间、更新时间、状态等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案分类、档案描述、创建人、创建时间、更新人、更新时间、档案状态、档案归档日期等
3 档案借阅 借阅编号、档案编号、借阅人、借阅日期、归还日期、借阅状态、归还状态、借阅目的、备注等
4 档案归档 归档编号、档案编号、归档人、归档日期、归档说明、创建时间、更新时间、归档状态等
5 档案查询 查询关键字、查询条件、档案分类、档案状态、创建时间范围、更新时间范围、创建人、更新人、查询结果等
6 档案权限 角色名称、菜单权限、操作权限、创建时间、更新时间、创建人、更新人、状态等
7 档案备份 备份编号、备份名称、备份路径、备份时间、备份状态、创建人、创建时间、备份大小、备份类型等
8 文件上传 文件名称、文件路径、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、上传状态、文件描述、标签、公开级别等
9 文件下载 文件名称、文件路径、下载人、下载时间、下载次数、下载状态、下载前权限验证、文件大小、文件类型等
10 文件浏览 文件名称、文件路径、浏览人、浏览时间、浏览状态、浏览前权限验证、文件大小、文件类型、浏览记录等
11 文件删除 文件名称、文件路径、删除人、删除时间、删除状态、删除前权限验证、文件大小、文件类型、删除原因等
12 文件修改 文件名称、文件路径、修改人、修改时间、修改状态、修改前权限验证、文件大小、文件类型、修改内容等
13 文件分享 文件名称、文件路径、分享人、分享时间、分享状态、分享前权限验证、文件大小、文件类型、分享链接等
14 文件打印 文件名称、文件路径、打印人、打印时间、打印状态、打印前权限验证、文件大小、文件类型、打印设置等
15 文件复制 源文件路径、目标文件路径、复制人、复制时间、复制状态、源文件大小、目标文件大小、源文件类型、目标文件类型等
16 文件移动 源文件路径、目标文件路径、移动人、移动时间、移动状态、源文件大小、目标文件大小、源文件类型、目标文件类型等
17 文件重命名 源文件路径、新文件名、重命名人、重命名时间、重命名状态、源文件大小、源文件类型、新文件大小、新文件类型等
18 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告状态、创建时间、更新时间、公告类型、公告有效期等
19 日志管理 日志编号、操作人、操作时间、操作内容、操作模块、操作类型、操作状态、操作结果、IP地址、客户端信息等
20 系统设置 系统名称、系统Logo、公司名称、公司Logo、版权信息、系统版本、默认密码、启用状态、创建时间、更新时间等
TAG标签:档案  HOT热度:14
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